ブログ・オウンドメディアの記事管理方法とSEO分析・改善サイクル

記事管理の仕組みを整えれば、次に作成するべき記事やリライトすべき記事が一目で分かり、効率よくSEOで成果をあげることができます。

記事が50本、100本と増えてきて「どの記事をいつ更新したか分からない」「リライトすべき記事が把握できない」と感じていませんか。

ブログ・オウンドメディアは「記事を作って終わり」ではなく、適切に管理・改善していくことが成果を出すための鍵となります。

この記事では、スプレッドシートとSEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」などの記事管理特化ツールを使った記事管理の具体的な方法から、追跡すべき項目、SEO成果につなげる分析・改善サイクルまでを解説します。

ブログ・オウンドメディアの記事管理方法

ブログやオウンドメディアの記事管理には、大きく分けて2つの方法があります。 Googleスプレッドシートを使う方法と、記事管理に特化した専用ツールを使う方法です。

個人ブロガーやフリーランスで記事数が100本以下であれば、無料で始められるスプレッドシートがおすすめです。 一方、チームで運用していたり、記事数が200本を超えるような規模であれば、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」などの記事管理特化ツールの導入を検討してみてください。

それぞれの特徴と具体的な始め方を見ていきましょう。

Googleスプレッドシートで管理する

Googleスプレッドシートは、無料で導入ハードルが低く、複数人でリアルタイム編集できるのが強みです。

ただし、記事数が増えると動作が重くなったり、自動化に限界があるといったデメリットもあります。個人ブロガーやフリーランスライター、記事数が100本以下の方に向いている方法です。

スプレッドシートの作成手順は次のとおりです。

スプレッドシートで効率よく管理するなら、マスターシートを作成する方式がおすすめです。

1つ目のシートを「マスター」として全記事の情報を一元管理し、2つ目以降のシートでVLOOKUPやQUERY関数を使って用途別にデータを抽出・表示します。 例えば「リライト候補」シート、「今月公開予定」シート、「カテゴリ別一覧」シートといった具合です。

マスターを更新すれば全シートに反映されるため、二重で修正する手間を防げます。

inSiteで記事管理を自動化する

スプレッドシートでの管理に限界を感じたら、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」の導入がおすすめです。

inSiteは、URLとコンテンツエリアのClass名を入力するだけで、サイト内の記事情報を自動でクローリングでき、タイトル、ディスクリプション、見出し構成、公開日、更新日、リンク情報などを自動収集し、一覧表で管理できます。

機能	内容
記事情報の自動収集	タイトル・見出し構成・公開日・更新日などを自動取得し一覧管理
内部リンクの可視化	マトリクス表でどのページからどこにリンクしているか一目で把握
AIによるリンク提案	サイト全体を分析し、最適な内部リンク先を自動提案
Search Console連携	記事ごとの流入クエリ・表示回数・クリック数をinSite上で確認

特に便利なのが、AIによる内部リンク提案機能です。キーワード一致だけでなく、文脈を理解して関連記事を発見し、「導入部の第2段落に設置」「○○の詳細解説」といった具体的な提案まで生成してくれます。

スプレッドシートだと「更新が追いつかず放置」「実態とズレてしまう」といった問題が起きがちですが、inSiteなら半自動更新で常に最新の状態を維持できます。

チーム運用や記事数200本以上の規模、SEO成果を重視する企業に向いています。 14日間の無料トライアル（カード登録不要）があるので、まずは試してみてください。

内部リンクの可視化についてもっと詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

関連記事 内部リンク可視化ツールの選び方 →

記事管理で追跡すべき項目一覧

記事管理を始めるにあたって、「何を管理すればいいのか」を明確にしておくことが大切です。ここでは、管理すべき項目とネタ管理の方法を紹介します。

カテゴリ	管理項目	説明
基本情報	記事タイトル、URL、カテゴリ	記事の識別情報
日付	公開日、最終更新日、次回リライト予定日	ライフサイクル管理
SEO	ターゲットキーワード、現在の検索順位、検索ボリューム	成果追跡
インデックス	インデックス有無、最終クローリング日	技術的SEO管理
ステータス	企画中/執筆中/レビュー中/公開済み/要リライト	進捗管理
担当者	執筆者、編集者、承認者	チーム連携
パフォーマンス	月間PV、流入キーワード、CV数	効果測定

個人ブロガーやフリーランスの場合、担当者列は省略してOKです。 パフォーマンスもPVだけで十分でしょう。チーム運用の場合は全項目を活用し、承認フローを明確化しておくと運用がスムーズになります。

インデックス有無や最終クローリング日は、Search Console Inspection APIを使えば自動取得も可能です。

関連記事 インデックス状態を自動かつ一括でチェックする方法 →

内部リンクの管理も記事管理の一部として組み込んでおくと、サイト全体のSEO評価を高めやすくなります。

関連記事 内部リンクの管理方法を解説した記事 →

また、記事管理と同じツール内で、ネタやアイデアも管理しておくと便利です。思いついたアイデアを逃さず、計画的な記事企画が可能になります。

管理すべき項目は、アイデア概要、想定キーワード、優先度、参考URL、メモといったところです。同じスプレッドシートや専用ツール内で「ネタストック」を別シートとして作成し、ステータスで「アイデア」「検討中」「執筆予定」などと区分しておくと運用しやすくなります。

SEO成果につなげる分析・改善の進め方

記事を管理するだけでは、SEO成果にはつながりません。定期的にパフォーマンスをチェックし、改善サイクルを回していくことが重要です。

管理表を作って終わりではなく、PDCAサイクルを回す仕組みまで整えておきましょう。

記事管理をしないと起こる3つの問題

ここまで記事管理の方法を解説してきましたが、「そもそも管理って本当に必要なの？」と感じる方もいるかもしれません。 ここでは、記事管理をしないことで起こりがちな3つの問題を紹介します。

同じキーワードで記事が競合する

管理されていない状態では、同じキーワードをターゲットにした記事を複数作成してしまうことがあります。

Googleは検索意図が同じ複数ページを評価しづらく、結果として「共倒れ」状態になってしまいます。 管理表でキーワードを一元管理し、重複を事前にチェックすることで、この問題を防げます。

キーワードの重複を防ぐには、トピッククラスター戦略の考え方が役立ちます。 関連キーワードをクラスターとして整理し、それぞれの記事の役割を明確にしておくと、競合を避けながら網羅性も高められます。

関連記事 トピッククラスター戦略 →

リライトのタイミングを逃す

公開日や最終更新日が管理されていないと、古い記事が放置されがちです。

定期的なリライトなしでは、検索順位を維持することは難しくなります。情報の鮮度を保つことはSEOの基本です。

管理表で「次回リライト予定日」を設定しておけば、更新のタイミングを逃さずに済みます。

チームの役割分担があいまいになる

CMIの調査によると、専任コンテンツチームを持つ企業は76%にのぼりますが、54%がリソース不足を課題として挙げています。

複数人で運用する場合、「誰がどの記事を担当しているか」の共有は必須です。 管理表で担当者とステータスを明確にしておくことで、チーム内の認識ズレを防げます。

個人で運用している場合は属人化のリスクは低いものの、過去の記事を忘れてしまうリスクはあります。やはり管理表で一元化しておくのがおすすめです。

まとめ

この記事では、ブログ・オウンドメディアの記事管理方法について解説しました。

要点を整理すると、次の5つです。

1. 記事管理は「スプレッドシート」か「専用ツール」の2パターン。規模と目的で選ぶ
2. 管理項目は「基本情報」「日付」「SEO」「インデックス」「ステータス」「担当者」「パフォーマンス」の6カテゴリ
3. ネタ・アイデア管理も組み込み、計画的な記事企画を実現する
4. 定期的な分析・リライトで成果につなげるPDCAサイクルを回す
5. まずは無料のスプレッドシートで始め、記事数や体制に応じてスケールアップする

まずはスプレッドシートで管理してみましょう。

より高度な記事管理・内部リンク最適化を自動化したい方は、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」の14日間無料トライアルをお試しください。

記事管理をさらに発展させたい方は、内部リンク管理も合わせて取り組んでみてください。

関連記事 内部リンク管理でさらに成果を高める方法 →